Всем привет. Веду делопроизводство в организации, и у нас регулярно возникает вопрос с отправкой оригиналов в контролирующие органы и партнёрам. Часть адресатов принимает только бумагу, часть требует подтверждение отправки с датой. Сейчас пользуемся почтой, но там очереди, а сроки непредсказуемые, и уведомления о вручении приходят с большим опозданием. Подскажите, есть ли курьерские варианты для такой корреспонденции и как в них подтверждается факт вручения?
Курьерские службы дают подтверждение вручения быстрее почты: статус в системе появляется в день доставки, а при необходимости оформляется документ с подписью получателя. Для контролирующих органов уточняйте порядок приёма заранее, у некоторых он свой. Мы отправляем через RU-Доставка, доставка документов https://ru-dostavka.ru/ , с отслеживанием и подтверждением вручения. Совет: заведите единый журнал исходящей корреспонденции с трек-номерами и датами. При проверках и спорах вопрос о том, отправляли вы документ или нет, закрывается одной строкой, а не поисками по почтовым квитанциям. Ещё уточняйте, на какое подразделение оформлять отправление: в крупных организациях без этого документ неделю ищет адресата.